A Unitecla é uma empresa que presta Serviços de IT e que divide as suas soluções em 3 áreas de negócio, conforme as necessidades dos seus clientes: Gestão de Impressão, Gestão Documental e Gestão de Infraestruturas de IT. Fique a par do que podemos fazer pela sua organização!

Gestão de impressão

Concentre-se no seu negócio – com a ajuda dos nossos serviços!

Processos de negócios estruturados e uma infraestrutura de IT robusta e segura são fundamentais para competir nos mercados atuais. Os Serviços de Negócio da Unitecla ajudam-no a otimizar os seus processos e a facilitar a utilização da informação. O nosso portfólio inclui serviços de consultoria, implementação de infraestruturas e gestão de serviços. Com o nosso suporte, pode concentrar-se totalmente no seu negócio.

Os Nossos Serviços

Oferecemos uma gama de serviços de impressão otimizados para combinar a sua consultoria, implementação de hardware e software, gestão de fluxo de trabalho para reduzir os seus custos com documentos e serviços de segurança inteligentes para manter o seu negócio seguro.

Tudo isto com o propósito de tornar o seu escritório inteligente. Transforme o seu espaço de trabalho, num ambiente digitalmente conectado com as nossas soluções Digital Office. Com o objetivo de delinear o nosso trabalho atual e futuro, definimos 7 áreas-chave para preparar as organizações para o futuro:

  • Conectividade
  • Design Universal
  • Segurança
  • Partilha e Colaboração de Ficheiros
  • Captura e Gestão Documental
  • Personalização de Painéis
  • Serviços Cloud Inteligentes
  • Impressão Móvel

Otimize os seus fluxos de trabalho com as soluções de gestão documental (Managed Content Services – MCS) Konica Minolta

Um dos maiores desafios na atualidade é conseguir gerir a quantidade de informação crescente: arquivos, e-mails, materiais online, faturas e muito outros documentos criaram um amplo volume de dados. As informações não estruturadas, muitas vezes não classificadas, são comummente armazenadas em locais diferentes o que cria uma infraestrutura de dados inconsistente, que leva a processos demorados e inseguros.

A Unitecla oferece consultoria e serviços abrangentes de IT para otimizar processos de negócios com automação de workflow e oferece soluções e serviços geridos no campo da infraestrutura de segurança de IT, bem como ambientes em cloud.

Colaboração e Produtividade – Construa o seu ambiente de colaboração digital!

Pessoas a trabalhar

Trabalhar sem fronteiras – colaboração independente da localização, tempo e dispositivos.

Ter acesso remoto a um documento para poder trabalhar em equipa, em simultâneo, é cada vez mais uma necessidade. As nossas soluções permitem aos seus colaboradores trabalhar com colegas no escritório ou em qualquer outro lugar, poupando tempo e aumentando a produtividade. A sua empresa precisa de reagir com flexibilidade às mudanças tecnológicas, adaptá-las às necessidades de seus funcionários e abraçar as muitas opções que ela pode oferecer.

Pesquisa Empresarial – encontre os seus documentos em segundos

56% estão a automatizar processos manuais com classifdicação de documentação para melhorar a facilidade de pesquisa

Cansado de perder tempo à procura de um documento específico? Aumente sua produtividade com pesquisa avançada e rápida!

O fluxo de informações e dados com que nos confrontamos hoje é maior do que nunca. Isto torna cada vez mais difícil encontrar informação rapidamente.

Neste cenário, o software de pesquisa empresarial dokoni FIND (azul e bold) é a solução ideal para encontrar dados e informação sem restrições. As funcionalidades do software permitem acesso ao que procura, de forma exata – basta inserir as palavras-chave na barra de pesquisa e consegue aceder aos múltiplos locais de informação. Esta solução de pesquisa empresarial consegue encontrar os dados independentemente da localização dos mesmos – anexos de e-mail, documentos digitalizados, SharePoint – e em qualquer formato.

Todos os dados e informação que queira incluir mais tarde podem ser facilmente adicionados, em qualquer altura, independentemente do local onde está armazenado. Consulte-nos e estudamos a melhor solução para a sua organização!

Gestão de Documentos – Otimize a sua gestão documental com processos automatizados!

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Gerir contratos é uma tarefa complexa quer sejam com clientes, fornecedores, parceiros ou colaboradores. Um erro aparentemente inócuo pode levar a penalidades por não cumprimento, oportunidades perdidas e problemas legais potencialmente dispendiosos. Os desafios e ineficiências associados a processos manuais baseados em papel aumentam a probabilidade de acontecerem erros.

A captura digital de todos os documentos da sua empresa (incluindo e-mails, contratos, faturas, etc.) oferece uma base essencial para um melhor controlo e visão geral. Se os seus processos forem automatizados, o seu sistema de base de dados permitir-lhe-á gerir os seus clientes de forma mais eficiente, mais organizada e com menos custos associados.

  • Redução de custos através de pesquisas rápidas e utilização otimizada de todas as vantagens contratuais.
  • Maior transparência devido à centralização.
  • Maximização da segurança dos dados com processos seguros de revisão e aprovação.
  • Cumprimento de prazos graças aos lembretes automáticos.
  • Integração em sistemas CRM/ERP existentes.

No nosso portefólio de soluções existem soluções como o KOFAX Express (azul e bold) ou o KOMI Doc (azul e bold) que irão certamente ajudar os processos da sua organização, melhorando a sua produtividade enquanto reduz os seus custos.

Com as nossas soluções e serviços, criamos o seu ambiente de trabalho para o futuro

A Unitecla ajuda a sua empresa a obter o máximo da transformação digital. Ao aumentar a sua eficiência operacional sem comprometer a segurança, tornamos o seu negócio preparado para o futuro. Por exemplo, a plataforma de IT All-In-One da Konica Minolta reduz a complexidade, elimina tarefas repetitivas, acaba com distrações indesejáveis e otimiza o seu gasto total com IT. Com as nossas soluções e serviços, criamos o seu ambiente de trabalho para o futuro.

As empresas que sofreram uma violação de privacidade perdem até 88% dos seus clientes

Plataforma de IT All-in-one – Workplace Hub

Workplace Hub

Trabalhe onde e quando quiser, nos seus termos, sempre conectado. Soa-lhe bem?

Até agora, a compatibilidade entre sistemas tem sido um dos grandes obstáculos à produtividade no trabalho. Ao unir as diferentes partes das infraestruturas de IT, o Workplace Hub remove esta barreira e fornece serviços baseados em inteligência. Facilita o planeamento, gestão e crescimento do seu ambiente de IT da sua empresa. Permite que todos os colaboradores trabalhem de forma mais inteligente a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. É IT nos seus termos.

O Workplace Hub consiste em várias ferramentas que pode usar para melhorar a sua gestão de IT. Combina gestão, colaboração, tecnologia e suporte num ambiente de IT. Esta plataforma foi desenvolvida pela Konica Minolta com o objetivo de oferecer às empresas uma colaboração eficiente e eficaz, com parceiros tecnológicos fortes como a Hewlett Packard Enterprise, a Sophos e a Microsoft.

  • Reduza a complexidade dos seus sistemas de IT
  • Otimize as suas despesas de IT
  • Tenha os seus dados seguros
  • Aumente a eficiência da sua organização

Serviços de Cloud para PME’s – porquê migrar o seu negócio para a cloud

Como as pequenas empresas podem tirar partido da cloud?

As Pequenas e Médias Empresas (PMEs) precisam de se manter a par da evolução tecnológica da era digital. Cada vez mais as PMEs estão a optar por migrar para soluções cloud para darem vazão aos grandes volumes de dados, trabalhar de forma eficiente, melhorar a segurança, controlar os custos e minimizar os riscos. A Konica Minolta compreende as necessidades das pequenas empresas. Estamos prontos a ajudar as empresas a migrarem para soluções cloud com segurança.

Atualmente, existem soluções de computação em cloud e SaaS para praticamente todos os tipos e tamanhos de negócio. Mas as PMEs não precisam de experiência, recursos e especialização para tirar partido destas oportunidades. Os consultores da Unitecla vão ajudá-lo em todo processo e a encontrar a resposta personalizada às suas necessidades.

Desde um simples workflow, à automatização de processamento de faturas, a serviços de cloud computing e data center totalmente geridos, as PMEs podem encontrar as soluções mais adequadas às necessidades próprias. Ao dar a oportunidade à Unitecla de gerir toda a infraestrutura de IT, poderá aliviar o peso da sua responsabilidade operacional e concentrar-se 100% no seu negócio.

Obtenha serviços baseados em cloud que se adaptem à sua indústria, estrutura e ao seu ambiente empresarial.

  • Mais adaptado ao teletrabalho.
  • Mais flexibilidade
  • Mais segurança
  • Preços acessíveis com base em utilização
  • Custos previsíveis

Contacte-nos para ficar a par de toda a nossa gama de equipamentos

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